PAPER APLIKOM PASCA UTS

Kata Pengantar

Puji syukur ke hadirat Allah SWT karena atas berkat, rahmat, dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan tugas pembuatan paper yang berjudul “RESUME APLIKASI KOMPUTER”. Shalawat serta salam tak lupa semoga selalu tercurahkan limpah kepada habibana wa nabiyana Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya, dan pengikut-pengikutnya hingga akhir zaman.

            Peper ini berisi panduan dan penggunaan formula yang biasa digunakan seperti Hlookup dan Vlookup, dan beberapa aplikasi lain yang mendukung kegiatan perkantoran dan seterusnya. adapun tujuan pembuatan paper ini tidak lain agar mempermudah mahasiswa dalam memperoleh referensi mengenai penggunaan computer dan software-software tertentu.    Tak lupa ucapan terima kasih kepada Pak Nur Lukman, ST., selaku Dosen mata kuliah Aplikasi Komputer dan semua pihak yang turut membantu penyelesaian paper ini.

            Akhir kata, kami sadari bahwa tidak ada gading yang tak retak, bgitu pun paper ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak demi kebaikan paper ini dikemudian hari. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Microsoft Excel adalah software yang paling digunkan dalam kegiatan sehari-hari baik itu dikegiatan kantor, sekolah, ataupun administrai lainnya. seiring berkembangnya tenologi ada banyak perubahan yang dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan. Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru. Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih untuk menguninstall kembali Microsoft Excel 2007, kemudian kembali menggunakan versi lama yaitu Microsoft Excel 2003.

1.2 Rumusan Masalah

1.        Apa itu fungsi Hlookup dan Vlookup ?

2.        Apa saja kegunaan dan bagaimana cara pengoprasian Hlookup dan Vlookup?

3.        Apa yang dimaksud Flowchart ?

4.        Apa keguunaan dan bagaiman cara pengoprasian Flowchart ?

5.        Apa yang dimaksud dengan pivot tabel?
6.    Apa yang dimaksud dengan e mail ?
7.   Apa yang dimaksud dengan Blog ?

1.2 Tujuan

1.        Mengetahui cara penggunaan fungsi Hlookup dan Vlookup

2.        Mengetahui cara penggunaan Flowchart
3.   Mengetahui dan memahami apa yang dinamakan e mail,blog dan pivot tabel

BAB II
Pembahasan

2.1 Pengertian HLOOKUP dan VLOOKUP

            Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu HLOOKUP adalah varian lain dari fungsi VLOOKUP yang telah dibahas pada artikel sebelumnya. Kegunaannya juga sama yaitu untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel lainnya atau tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik. Perbedaannya dengan VLOOKUP ditunjukan oleh awalan huruf H yang berarti Horizontal, artinya tabel referensi yang digunakan berbentuk horisontal, dimana judul kolomnya terletak dibagian kiri dan data-datanya tersusun kekanan dalam arah horisontal.  

1.2  Cara penggunaan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Berikut merupakan cara penggunaan rumor Hlookup dan Vlookup :
      

• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
• HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
  
  Dimana:

·         lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.

·         table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).

·         col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.

·         row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.

·         range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

1.2  Pengertian Flowchart 

Flowchart atau diagram alir merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan aliran alogaritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah. Diagram ini bisa memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut.

2.3.1 Simbol-simbol dalam Flowchart

Gambar berikut adalah simbol flowchart yang umum digunakan.

Gambar	Simbol untuk	Keterangan
	Proses / Langkah	Menyatakan kegiatan yang akan ditampilkan dalam diagram alir.
	Titik Keputusan	Proses / Langkah dimana perlu adanya keputusan atau adanya kondisi tertentu. Di titik ini selalu ada dua keluaran untuk melanjutkan aliran kondisi yang berbeda.
	Masukan / Keluaran Data	Digunakan untuk mewakili data masuk, atau data keluar.
	Terminasi	Menunjukkan awal atau akhir sebuah proses.
	Garis alir	Menunjukkan arah aliran proses atau algoritma.

2.3.2 Jenis-jenis diagram alir

Sterneckert (2003) menyarankan untuk membuat model diagram alir yang berbeda sesuai dengan persepektif pemakai (managers, system analysts and clerks) sehingga dikenal ada 4 jenis diagram alir secara umum:

• Diagram Alir Dokumen, menunjukkan kontrol dari sebuah sistem aliran dokumen.
• Diagram Alir Data, menunjukkan kontrol dari sebuah sistem aliran data.
• Diagram Alir Sistem, menunjukkan kontrol dari sebuah sistem aliran secara fisik.
• Diagram Alir Program, menunjukkan kontrol dari sebuah program dalam sebuah sistem

2.4 Filter Pada Email

            Filter merupakan sebuah program dimana kita kita akan memisahkan email yang masuk berdasarkan kategori tertentu yang terebih dahulu telah kita atur sesuai keinginan kita.

Langkah-langkah membuat formula, sebagai berikut:

1.        Pertama silahkan masuk ke email Yahoo! anda. Kemudian bagian kanan atas klik menu Options lalu pilih More Options.

2.        Anda akan masuk ke halaman option. Terdapat beberapa menu di sebelah kiri, silahkan klik menu Filters, kemudian klik Add Filter untuk membuat filter baru.

3.        Kemudian kita akan membuat filter untuk memisahkan email notifikasi dari Facebook yang akan disimpan pada folder khusus di email Yahoo! anda. Isikan Filter Name dengan “Facebook” (tanpa tanda petik), kemudian isikan Sender dengan “Facebook” (tanpa tanda petik), artinya email akan dipisahkan jika pengirimnya adalah Facebook. Selanjutnya pilihan Move to Folder pilih [New Folder]. Jika sudah klik tombol Save Changes di bagian atas.

4.        Sebelum filter tersimpan akan ada pertanyaan untuk nama folder yang akan digunakan untuk memisahkan email sesuai filter. Isikan nama folder, misalnya “Email Facebook” lalu klik OK.

5.        Anda telah berhasil membuat filter baru, untuk melihat hasilnya silahkan kembali ke halaman email anda dengan mengklik tombol Back to Mail.

6.        Perhatikan di menu sebelah kiri, anda akan melihat folder baru sesuai dengan nama folder yang anda buat tadi, misalnya Email Facebook. Selanjutnya jika anda menerima email notifikasi dari Facebook maka secara otomatis akan di pindah ke folder tersebut

2.5 Pivot Tabel

PivotTable adalah fitur pada Excel yang memudahkan Anda melihat ringkasan data berupa tabel interaktif , padat informasi dan dapat dilengkapi dengan chart. Hasil analisa dari PivotTable biasanya menjadi dasar laporan manajemen. Pada tutorial singkat ini akan ditunjukkan langkah demi langkah pembuatan dasar PivotTable

       Pembuatan PivotTable

1.      Jalankan program Excel 2007 dan buka file latihan yang telah Anda download tersebut.

2.      Buka sheet transaksi.

3.      Pilih range data A1:F43680. Anda bisa juga menempatkan kursor pada salah satu cell yang berisi data dan kemudian menekan tombol CTRL + SHIFT + *.

4.      Pada ribbon, klik tab Insert dan pilih menu PivotTable | Insert PivotTable.

5.      Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet, klik tombol OK.

6.      Suatu kotak PivotTable (PivotTable Box) akan muncul pada sheet baru. Pada kotak tersebut terdapat panel daftar field (PivotTable Field List) pada posisi sebelah kananworksheet. 

Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable dengan enam heading fieldyang berasal dari range data yang Anda pilih sebelumnya

7.      Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area dimana Anda bisa masukkan field-field yang terdapat pada field list.

      1.  Fungsi dari keempat kotak tersebut adalah sebagai berikut :

1. Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTable.
2. Column Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan.
3. Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan  pada bagian baris sesuai urutan.
4. Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai perhitungan summary dari count, sum, average, dan lain-lain.

2.      Susunlah penempatan kombinasi field sebagai berikut:

1. Field nama_kategori ditempatkan pada  kotak Column Labels.
2. Field nama_cabang ditempatkan pada kotak  Row Labels.
3. Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values. 

3.      Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field jumlah_unit akan berubah menjadi Sum of jumlah_unit.

2.6 Email

1.      Pengertian E-mail

E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.

2.      Manfaat Email

a.        E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal.

b.       Dengan e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat.

c.        Dapat mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.

d.       Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.

e.        Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.

3.      Langkah-langkah membuat account E-mail

        Berikut ini langkah-langkah membuat e-mail :

1. Masukkan alamat webnya melalui mozilla atau internet explorer, pada panduan ini menggunakan mozilla
2. Maka akan muncul jendela website yahoo.co.id sebagai berikut lalu klik daftar :

1. Lengkapi Biodata Pribadi Anda pada Kotak Isian yang Telah Disediakan, seperti gambar berikut :

Tentukan Kata Sandi (kata sandi berfungsi untuk membuka email anda nantinya) dan ID email (nama email anda, misal nama email yang anda pilih

4.      Melampirkan File pada Email

1.      Bukalah email anda

2.      Klik New di bagian atas jendela sebelah kiri, untuk menulis atau mengirim email.

3.      Setelah di klik New, kita akan dihadapkan pada kotak isian surat Yahoo.
Silakan isi seperti contoh berikut, mulai dari alamat yang dituju, subject dan isi surat kita.

4.      Setelah yakin, semua isian surat kita isi, cari di bagian atas, tombol Attach.
Tombol ini akan menghubungkan email kita dengan lokasi dimana kita menyimpan file atau foto yang akan kita kirimkan lewat email.

5.      Selanjutnya Yahoo akan mulai melampirkan file atau gambar yang kita sisipkan lewat tombol attach tadi. Ini sama dengan proses Upload atau mengirimkan data ke internet.
tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan file yang akan dilampirkan.
tunggu sampai proses scanning selesai….

6.      Jika proses scanning selesai tampilannya maka seperti Seperti ini……Jika proses scanning sudah selesai, akan muncul tombol remove di sebelah kanan file atau gambar yang akan kita kirimkan, yang berfungsi untuk menghapus lampiran file tersebut, jika memang tidak jadi dilampirkan dan akan diganti dengan flampiran lainnya.

7. Untuk melampirkan file atau gambar lainnya, kita tinggal meng-klik lagi tombol Attach untuk meng-upload file ke email.Jika semuanya sudah yakin terisi dan file yang akan kita lampirkan sudah muncul di bagian lampiran (diantara subject surat dan isi surat) Maka langsung kita tekan Send.

2.7 Blogger

       Pengertian dan Definisi Blog

Blog berasal dari kata Web dan Log (WEBLOG) yang berarti catatan online (yang berada di web). Pengertian yang lebih lengkap, blog adalah situs web yang berisi tulisan, artikel atau informasi bermanfaat yang diupdate (diperbaharui) secara teratur dan dapat diakses secara online baik untuk umum maupun pribadi

Ciri-ciri :

Berikut adalah ciri-ciri blog secara umum

1. Memiliki Nama dan Alamat yang bisa diakses secara online
2. Memiliki tujuan
3. Memiliki isi atau postingan yang berupa artikel, catatan, dan informasi lainnya
4. Postingan atau isi blog terarsip (tersimpan sesuai tanggal, bulan dan tahun posting)
5. Isi Blog umumnya selalu bertambah atau terupdate sesuai dengan tujuan blog

         Tujuan Blog Secara Umum, antara lain :

• Menyampaikan informasi yang bermanfaat untuk diri sendiri maupun bagi orang lain
• Memberikan keuntungan bagi diri sendiri maupun orang lain
• Menyalurkan hobby dan mengisi waktu luang dengan kegiatan yang positif
• Berkarya atau aktualisasi diri
• Saling bertukar pengetahuan dengan pembaca, blogger menulis, pengunjung memberikan tanggapan atau komentar
• Berbagi pengalaman 
• berbagi software berguna, seperti foto, film/video, dokumen, dsb
• banyak lagi, sesuai dengan jenis / topik yang diangkat

         Karena blog bermacam-macam jenisnya, maka tujuan blog juga dipengaruhi oleh jenis blog tersebut.      missal

a.       Tujuan Blog Pribadi : bertujuan untuk memberikan informasi yang update tentang  diri pemilik blog. Seputar pengalaman, hal-hal yang berkesan, catatan harian, catatan perjalanan pribadi, dan sebagainya

b.      Tujuan Blog Kesehatan : bertujuan untuk memberikan informasi kesehatan terkini

c.       Tujuan Blog bisnis : bertujuan untuk memberikan informasi terkini seputar bisnis sebuah perusahaan

BAB III
PENUTUP

1.1  Kesimpulan

1. Komputer merupakan suatu mesin berhitung elektronik untuk memanipulasi data secara cepat dan tepat yang dapat diprogram dan mampu melakukan beberapa tugas. Tugas tersebut diantaranya menerima masukan (input), memperoses masukan, menyimpan perintah-perintah pengolahan, dan menyediakan keluaran (output) dalam bentuk informasi.
2.   Microsoft Excel yang telah digunakan Fungsi Hlookup dan Vlookup
3. Flowchart merupakan diagram alir yang menunjukan proses atau kerja sesuatu dari permulaan hingga akhir.
4. Filter merupakan sebuah program dimana kita kita akan memisahkan email yang masuk berdasarkan kategori tertentu yang terebih dahulu telah kita atur sesuai keinginan kita.

3.2 Saran

Penggunaan computer di era global ini sangatlah penting untu menunjang kerja kita sehingga lebih cepat dan maksimal, selain itu penggunaan kompputer sangat mendukung kita untuk berkomunikasi dengan orang lain seprti penggunaan internet, ataupun media social lainnya. oleh karena itu kita harus benar-benar memahamai cara penggunaan computer dengan baik agar setiap aktifitas kita dapat berjalan secara maksimal.

Daftar Pustaka

Anonymous. http://thomilebronakbar.blogspot.com/2011/02/dampak-komputer-terhadap-prestasi.html, diakses tanggal 30 Januari 2014 pada jam 20.25

Arifin, Hasnul. 2009. Panduan Membeli Komputer Murah dan Berkualitas. Yogyakarta:

MediKom

Kuswayatno, Lia dkk. 2004. Mahir Berkomputer Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas VII Sekolah Menengah Pertama. Grafindo Media Pratama

Maarof, Mohd. Aizaini. 2004. Siri I Teknologi Maklumat : Sistem Komputer dan Perisian. Kuala Lumpur: Universiti Teknologi Malaysia

Paulus Nandito.2010.Tutorial Microsoft Excel 2007. Biro Teknologi & Sistem

Informasi Universitas Kristen Satya Wacana

Setya, Anton. Aplikasi Komputer/ASSALAMUALIKUM.htm# diakses tanggal 10 Februari 2014 pada jam 09:05