Kata pengantar
Puji syukur ke hadirat
Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya, kami dapat membuat tugas yang berjudul
“APLIKASI KOMPUTER”. Shalawat serta salam tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW,
keluarganya, para sahabatnya, dan pengikut-pengikutnya hingga akhir zaman.
Dalam pembuatan tugas ini membutuhkan waktu yang lama,
tapi dapat terselesaikan tepat waktu.
Tidak sedikit yang membantu atau mendukung dalam proses
pembuatan makalah ini. Terima kasih kepada Pak Nur Lukman, ST., selaku Dosen
mata kuliah Aplikasi Komputer dan semua yang turut berperan membantu pembuatan
makalah ini, baik itu lisan atau benda.
Kami sadar, bahwa makalah ini tidak lepas sari
kekurangan. Oleh sebab itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat
membangun. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Bagi yang
terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003 dan Microsoft Excel 2003 dengan
menggunakan komputer, akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Microsoft Word
2007 dan Microsoft Excel 2007, atau lebih lagi ketika menggunakan Microsoft
Word 2010 dan Microsoft Excel 2010. Ada banyak perubahan yang dilakukan
Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang dimaksudkan agar setiap
penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang
lebih disempurnakan. Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi
tersebut bisa dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu.
Perubahan itu nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan
waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru. Karena bingung
dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih untuk menguninstall kembali Microsoft
Word 2007 dan Microsoft Excel 2007, kemudian kembali menggunakan versi lama
yaitu Microsoft Word 2003 dan Microsoft Excel 2003.
1.
Mengetahui komputer
PEMBAHSASAN
Komputer
(computer) berasal dari bahasa Yunani atau bahasa latin, yaitu computare yang
secara bahasa berarti menghitung (to compute atau to reckon) . Artinya, setiap
proses yang dilaksanakan oleh komputer merupakan proses matematika. Komputer
merupakan suatu mesin berhitung elektronik untuk memanipulasi data secara cepat
dan tepat yang dapat diprogram dan mampu melakukan beberapa tugas. Tugas
tersebut diantaranya menerima masukan (input), memperoses masukan, menyimpan
perintah-perintah pengolahan, dan menyediakan keluaran (output) dalam bentuk
informasi.
Komputer secara bahasa adalah sebuah alat yang melakukan
proses perhitungan aritmatika. Secara harfiah, komputer adalah sebuah alat
elektronika yang memiliki kemampuan untuk melakukan pengolahan data informasi
berupa teks, gambar maupun suara untuk menghasilkan output/ keluaran yang kita hendaki.
Definisi komputer secara umum adalah peralatan elektronika yang menerima
masukkan data, mengolah data dan memberikan hasil keluaran dalam bentuk
informasi baik berupa teks, gambar, suara, maupun video.
Pada pertemuan pertama, kedua, ketiga, dan keempat menggunakan
Microft Word. Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup
lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan disediakan oleh
software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan
naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Permasalahan Penulisan
|
Dasar-dasar Penyuntingan
|
Numbering, Spacing,
Formating, Header & Footer, Illustration, Equation, Section Break (beda
format halaman), Page Number, Content, dan lain-lain
|
Penyuntingan,
Backspace, Delete, Repeat (ctrl + Y), dan Undo (ctrl + Z)
|
Memilih (menyorot) teks “mouse”, pemilihan/penyorotan
beberapa teks yang letaknya terpisah – pisah, lakukan pemilihan sambil menekan
ctrl. Pemilihan seluruh isi dokumen , gunakan tab home,
dalam group Editing klik Select, lalu klik Select All. Pemilihan seluruh teks
yang memiliki format teks sejenis, gunakan tab home, dalam group Editing
klik Select, klik Select Text with Similar Formating
Mengatur jarak antar karakter, pilih teks, Tab home →
group font → font doalog box laucher. Klik Tab character spacing, pada daftar
pilihan scala, tentukan scala. Pada daftar pilihan scala, tentukan spasi. Pada
daftar psotion, tentukan letak karakter suatu baris, ok.
Penggunaan Caption
|
Table of Figures
|
Sebuah perintah untuk
memberikan label bagi objek dalam dokumen seperti gambar dan tabel
|
Sebuah perintah untuk menyisipkan tabel angka, biasanya
dipakai untuk daftar gambar ataupun table
|
Mengatur format teks atau karakter dengan kotak dialog
font. Size → Font color → Underlinr Style → tentukan effects: → ok. Mengatur
format teks dengan dialog dengan kotak dialog, effectsnya diantaranya:
Strikethrough, mencetak teks dan coret garis tunggal; Double Strikethrough,
coret garis ganda; Superscript, tampilan lebih kecil dan naik; Subscript,
tampilan kecil dan turun; Shadow, mencetak teks dan diberi bayangan; dan
Outline, garis luar pada setiap karkater.
Buat dokumen baru (ctrl +N). Klik tab menu Insert ,
klik icon menu Equation , pilih Insert New Equation. Ketikkan f(x)=. Kemudian klik icon menu Script
kemudian pilih Subscript, Kemudian klik di dalam kotak subscript.
Ketikkan a , terus letakkan kursor di kotak bawahnya,
ketikkan 0, Kemudian lakukan pengetikan untuk simbol yang lainnya.
Setelah selesai coba anda lihat/klik untuk simbol yang lainya. Perhatikan
simbol – simbol yang ada, close dokumen anda dan simpan dengan nama “Equation”.
Mengaktifkan menu, diantaranya: 1) Home : Alt+H, 2)
Insert : Alt+N, 3) Page layout : Alt+P, 4) References : Alt+S, 5) Mailing :
Alt+M, 6) Review : Alt+R, dan 7) View : Alt+W.
Header adalah tulisan yang selalu ditampilkan dibagian
atas halaman suatu dokumen. Footer adalah tulisan yang selalu ditampilkan
dibagian bawah halaman. Top Of Page untuk menempatkan nomor halaman di atas,
Bottom of Page untuk menempatkan nomor halaman di bawah, dan Page of Margin dan
Current Position untuk memasukkannomor halaman secara manual berdasarkan posisi
sesuai pilihan yang ditampilkan.
Menu bar
terdiri dari, sebagai berikut:
1. Home. Home merupakan menu utama yang akan tampil pada
saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar
standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta
clipboard.
2.
Insert. Menu
insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer,
Text, Symbol.
3. Page Layout.
Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
Arrange.
4. References. References terdiri dari : Table of Contents,
Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of
Authorities.
5.
Mailings. Mailings
terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.
6.
Review. Review
terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
Fungsi tombol keyboard komputer, sebagai berikut
1.
F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word.
2.
F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih.
3.
F3 : Menjalankan perintah AutoText.
4.
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya.
5.
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto.
6.
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane.
7.
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks.
8.
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek.
9.
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge).
10.
F10 : Mengaktifkan Menu.
11.
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge).
12.
F12 : Mengaktifkan dialog Save As.
13.
Esc : Membatalkan dialog / perintah.
14.
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf.
15.
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler
horizontal.
16.
Windows : Mengktifkan Menu Start.
17.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
18.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
19.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
20.
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.
21.
Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris.
22.
End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris.
23.
Page Up : Menggulung layar ke atas.
24.
Page Down : Menggulung layar ke atas.
25.
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.
26.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
27.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
28.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
29.
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
30.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.
31.
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Fungsi-Fungsi
Menu Bar Pada Microsoft Word, Menu file, sub menu file, sebagai berikut:
1.
New: membuka
document baru yang masih kosong
2.
Open: membyuka
file document yang telah disimpan
3.
Close:
menutup document
4.
Save:
menyimpan document ke media penyimpanan
5.
Save As:
menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain
6.
Save As web
Page: menyimpan dalam format file web page
7.
Seacrh:
mencari teks tertentu dari suatu file
8.
Versisons:
untuk mengetahui versi Ms. Word
9.
Web page
priview: melihat tampilan dokumen dalam format web page
10.
Page setup:
mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
11.
Print
priview: melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
12.
Print:
mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
13.
Send to: mengirim
document melalui E-mail
14.
Propertise: mengetahui
beberapa keterangan mengenai dokument.
15.
Exit:
menutup program Ms. Word
Menu edit, sub menu edit, sebagai berikut:
1.
Undo :
membatalkan perintah yang telah dilakukan
2.
Redo :
mengulangi perintah yang telah dilakukan
3.
Cut :
menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
4.
Copy :
menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
5.
Office
clipboard : membuka isi clipboard
6.
Paste:
menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
7.
Paste
special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada
dengan format yang berbeda
8.
Paste
hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink
9.
Clear :
menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi data
(content), yang ada pada lembar kerja
10.
Select All:
memblok semua isi document
11.
Find :
mencari kata dari document yang aktif
12.
Replace :
mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif
13.
Go to :
menujju ke halaman
14.
Links :
mengubah sumber link objek pada document yang aktif
15.
Object :
mengedit object yang bukan berasal dari document word
Menu view, sub menu view, sebagai berikut:
1.
Normal :
menhubah tampilan layar ke bentuk normal
2.
Web layout :
mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
3.
Print layout
:mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview
4.
Outline :
mengubah tampilan layar ke bentuk out line view
5.
Task pane :
menampilkan/menyembunyikan bantuan taspen layar
6.
Toolbars :
menampilkan dan menyembunyikan toolbar
7.
Ruler :
menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur
8.
Show
paragraph marks : menampilkan simbol paragraph
9.
Gridlines :
menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
10.
Document map
: menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
11.
Header
footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document
12.
Markup :
menampilkan toolbar markup
13.
Fullscreen :
menampilkan document dalam satu layar penuh
14.
Zoom :
menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
Menu insert, sub menu insert, sebagai berikut:
1.
Break :
menentukan jenis perpindahan halaman
2.
Page number
: Memberi nomor halaman
3.
date and
time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
4.
autotext
:menyisipkan kata
5.
Field :
menyisipkan field
6.
Symbol :
menhyisipkan simbol ke dalam teks
7.
Comment :
mnyisipkan komentar
8.
Reference :
menyisipkan footnote, caption, cross reference
9.
Web
component : menyisipkan komponen dari web
10.
Pictur :
menyisipkan gambar
11.
Diagram :
menyisipkan diagram
12.
Text box :
menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam
dokumen aktif
13.
File :
menampilkan toolbar markup
14.
Object :
menyisipkan objek ke dalam dokument
15.
Bookmark :
menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)
Menu format, sub menu format, sebagai berikut:
1.
Font :
memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
2.
Paragraph :
menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif
3.
Bullets and
numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
4.
Borders and
shading : memberikan bingkai pada arsiran
5.
Columns :
membuat dokumen menjadi beberapa kolom
6.
Tabs :
menentukan batas tabulasi di dalam dokument
7.
Drop cap :
memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal paragraph
8.
Text
direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
9.
Change case
: mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
10.
Fit text :
mengatur jarak antar huruf dan kalimat
11.
Background :
memberi warna latar belakag pada dokument
12.
Theme :
mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
13.
Frames :
membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan
menempatkannya di sebelah kiri frame
14.
Autoformat :
mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru
15.
Style and
formating : mengubah style dan format
16.
Reveal
formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
17.
Object :
memformat suatu object
Menu tools, sub menu tools, sebagai berikut:
1.
Spelling and
grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau paragraf
dalam suatu dokumen
2.
Language :
menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
3. Word count :
memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan
baris yang terdapat dalam dokumet aktif
4.
Speech :
mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya
5.
Track
changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
6.
Compare and
marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan
dokumen lainnya
7.
Protect
document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument
8.
Online
collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
9.
Letters and
mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
10.
Macro :
membuat dan menghapus macro sendiri
11.
Template dan
add_ins : mengatur tampilan template
12.
Autocorrect
option : memperbaiki teks secara otomatis
13. Costumize :
menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai
keinginan
Menu table,
sub menu table, sebagai berikut:
1.
Draw table :
menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables
2.
Insert :
menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
3.
Delete :
menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
4.
Merge cells
:menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
5.
Split cell :
memecah sel menjadi beberapa sel
6.
Spilt tables
: memecah table menjadi beberapa table
7.
Table
autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word
8.
Autofot :
menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
9.
Heading rows
repeat : mengulang baris judul
10.
Convert :
mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
11.
Sort :
mengurutkandata ata teks
12.
Formula :
menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
13.
Hide
gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
14.
Table
propertise : menampilkan kotak dialog table propertise
Menu help, sub menu help, sebagai berikut:
1.
Microsoft
word help : menampilakan menu help word
2.
Show the
office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office assistent
3.
Office on
the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms.
Office melalui internet
4.
Activate
product :mendeteksi aplikasi word
5.
Detect and
repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
6.
About Ms.
Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan
Menambahkan tanggal
pada dokumen. Menambahkan tanggal pada dokumen, buka kembali file tugas drop
cap. Letakkan kursor di tengah di bawah judul, klik tab menu Insert > Date&Time.
Langkah-langkah membuat Mail Merge, sebagai berikut:
1.
Buat
List contohnya Microsoft Acces dengan klik Mailing → Select Recipients → Type
New List..., ubah Costumize Columns...., dan save
2. Pilih
List tadi yang sudah dibuat dan disave dengan Mailing → Select Recepients → Use
Existing List..., List yang dapat dibuka dengan Microft Acces.
3.
Isikan
yang akan digunakan Mail Merge contohnya: keterngan waktu dan tempat, untuk
melihat hasilnya dengan Mailings → Preview Results.
Langkah-langkah
untuk membuat Header adalah sebagai berikut
1.
Buat
List contohnya Microsoft Acces dengan klik Mailing → Select Recipients → Type
New List..., ubah Costumize Columns...., dan save
2. Pilih
List tadi yang sudah dibuat dan disave dengan Mailing → Select Recepients → Use
Existing List..., List yang dapat dibuka dengan Microft Acces.
3. Isikan
yang akan digunakan Mail Merge contohnya: keterngan waktu dan tempat, untuk
melihat hasilnya dengan Mailings → Preview Results.
Langkah-langkah membuat penomoran, sebagai berikut:
1.
Pilih
Insert → Page Number, di sebelah kanan terdapat Page Number
2. Pilih pilihan yang ada di tampilan penomoran
sesuai keinginan
3. Isikan
dengan nomor sesuai keinginan, kemudian klik halaman Microsoft Word di luar
Penomoran dan untuk Equation dengan Insert → Equation.
Langkah-langkah
membuat Next PAge, sebagai berikut:
1. Pindahkan kursor ke bagian halaman yang paling
bawah, untuk Footer dengan Insert → Footer → isikan sesuai keinginan
2. Pilih Page Layout → Breaks, Page Layout berada
di tengah
3. Pilih
Next Page, kursor akan ke halaman berikutnya setelah memakai Next Page dan
dapat membuat penomoran yang berbeda.
3. Isikan
Page Setup sesuai keinginan, kemudian klik ok.
2.3.7 Langkah-langkah Membuat Format Painter
1.
Sebelum
menggunakan Format Painter, buat dua kalimat dengan font face dan font size
yang berbeda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar